DÉTAIL DE LA FORMATION

Le dossier unique de la personne accueillie : cadre, enjeux et bonnes pratiques

Permettre aux professionnels d’acquérir une compréhension globale du cadre réglementaire, des enjeux éthiques et des bonnes pratiques liés à la gestion du dossier unique de la personne accueillie, afin d’en faire un outil au service de la qualité, de la continuité et de la sécurité de l’accompagnement.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier le cadre légal et réglementaire du dossier unique (CASF, RGPD, secret professionnel).
  • Décrire les composantes et la finalité du dossier unique dans l’accompagnement de la personne.
  • Appliquer les bonnes pratiques de constitution, mise à jour et archivage (papier et numérique).
  • Garantir la confidentialité, la traçabilité et la sécurité des données.
  • Collaborer efficacement en équipe pluridisciplinaire à travers l’utilisation du dossier.
  • Analyser et améliorer leurs pratiques internes à partir de retours d’expérience et d’études de cas.

Public concerné

  • Éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs
  • Cadres intermédiaires et de direction
  • Assistants sociaux, conseillers en ESF
  • Aides-soignants, infirmiers diplômés d’État (IDE)
  • Tout professionnel impliqué dans la constitution, la tenue ou l’exploitation du dossier de la personne accueillie

Prérequis

Aucun

Durée

1 jour (7 heures)

Modalités de formation

  • Formation en présentiel
  • Approche participative et sensible adaptée à la thématique

Modalités d'accès

  • Sur inscription individuelle ou par convention avec une structure
  • Questionnaire de positionnement préalable si besoin
  • Délai d’accès : selon calendrier

Modalités pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Études de cas réels, analyse de pratiques
  • Temps d’échanges, réflexion collective, mise en situation
  • Support visuel (power point)
  • Quiz et auto évaluations.

Modalités techniques

  • Salle calme, propice à l’échange
  • Vidéoprojecteur, supports pédagogiques
  • Connexion Internet (pour supports numériques si besoin)

Programme détaillé

Module 1 – Enjeux et cadre réglementaire

  • Objectifs du dossier unique
  • Cadre légal : CASF, RGPD, secret professionnel, recommandations HAS
  • Responsabilités et droits des personnes accueillies

Module 2 – Gestion du dossier papier et informatisé

  • Structuration et organisation du dossier
  • Sécurité, traçabilité, conservation et archivage
  • Logiciels et systèmes d’information : accès, paramétrage, RGPD

Module 3 – Pratiques professionnelles et coordination

  • Partage d’informations au sein des équipes
  • Gestion des transmissions et cohérence des écrits
  • Études de cas concrets : continuité de parcours, confidentialité, incidents*

Module 4 – Retours d’expérience et outils pratiques

  • Échanges collectifs sur les pratiques internes
  • Élaboration d’outils : trames, fiches, procédures, charte d’utilisation
  • Plan d’action individuel ou collectif d’amélioration

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Accessibilité handicap

Livrables fournis aux participants

Evaluation

  • Auto-évaluation en début et fin de formation
  • Évaluation formative par échanges et mises en situation
  • Évaluation de satisfaction à chaud
  • Attestation de fin de formation remise aux participants

Méthodes

Remarques

Prix

Sur devis

Pourquoi VEEKA ?

VEEKA FORMATION est née d’une histoire profondément humaine, portée à la fois par un parcours professionnel engagé et par des valeurs personnelles fortes.
Le nom VEEKA puise son origine dans les prénoms de mes deux enfants. Ce choix symbolise ce qui guide mon engagement depuis toujours : l’humain, la transmission, l’attention portée à l’autre et la volonté de contribuer, à mon niveau, à une société plus attentive aux personnes les plus vulnérables.
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Après 27 années d’expérience dans le médico-social, dont des fonctions de direction d’établissements et de direction territoriale, j’ai choisi de mettre mon expertise au service des équipes et des employeurs. Mon parcours m’a amenée à accompagner des publics aux besoins variés : handicap mental, psychique, polyhandicap, vieillissement ou grande précarité. Titulaire d’un Master 2 en Psychologie du travail, d’un Master 2 en Droit et gestion des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires, et formée aux thérapies comportementales et cognitives (TCC), j’interviens également depuis 6 ans en qualité de formatrice.
À travers VEEKA Formation, mon ambition est d’accompagner les professionnels et les employeurs dans une dynamique d’amélioration continue : en donnant du sens aux pratiques, en favorisant la réflexion et l’analyse des situations, en renforçant les compétences professionnelles, et en soutenant un accompagnement respectueux, adapté et sécurisant des personnes en situation de vulnérabilité.
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Parce que derrière chaque pratique professionnelle, il y a avant tout une rencontre humaine.
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Mon objectif est avant tout de répondre aux besoins tant des employeurs que des professionnels engagés.
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Accompagner vos équipes avec des formations sur-mesure, ancrées dans la réalité de leur quotidien.
- Soutenir lors de supervisions, analyses des pratiques, les équipes ou les chef(fe)s de service face à leur quotidien.
Mon approche se veut pragmatique, participative et inclusive : je m’appuie sur vos pratiques de terrain pour proposer des outils concrets, immédiatement mobilisables par les professionnels.

“Ensemble, construisons des temps de formation utiles, vivants et porteurs de sens.”

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Béatrice Mahy

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