Veeka

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier le cadre légal et réglementaire du dossier unique (CASF, RGPD, secret professionnel).
Décrire les composantes et la finalité du dossier unique dans l’accompagnement de la personne.
Appliquer les bonnes pratiques de constitution, mise à jour et archivage (papier et numérique).
Garantir la confidentialité, la traçabilité et la sécurité des données.
Collaborer efficacement en équipe pluridisciplinaire à travers l’utilisation du dossier.
Analyser et améliorer leurs pratiques internes à partir de retours d’expérience et d’études de cas.

Public concerné

Éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs
Cadres intermédiaires et de direction
Assistants sociaux, conseillers en ESF
Aides-soignants, infirmiers diplômés d’État (IDE)
Tout professionnel impliqué dans la constitution, la tenue ou l’exploitation du dossier de la personne accueillie

Prérequis

Aucun

Durée

1 jour (7 heures)

Modalités de formation

Formation en présentiel
Approche participative et sensible adaptée à la thématique

Modalités d'accès

Sur inscription individuelle ou par convention avec une structure
Questionnaire de positionnement préalable si besoin
Délai d’accès : selon calendrier

Modalités pédagogiques

Apports théoriques
Études de cas réels, analyse de pratiques
Temps d’échanges, réflexion collective, mise en situation
Support visuel (power point)
Quiz et auto évaluations.

Modalités techniques

Salle calme, propice à l’échange
Vidéoprojecteur, supports pédagogiques
Connexion Internet (pour supports numériques si besoin)

Programme détaillé

Module 1 – Enjeux et cadre réglementaire

Objectifs du dossier unique
Cadre légal : CASF, RGPD, secret professionnel, recommandations HAS
Responsabilités et droits des personnes accueillies

Module 2 – Gestion du dossier papier et informatisé

Structuration et organisation du dossier
Sécurité, traçabilité, conservation et archivage
Logiciels et systèmes d’information : accès, paramétrage, RGPD

Module 3 – Pratiques professionnelles et coordination

Partage d’informations au sein des équipes
Gestion des transmissions et cohérence des écrits
Études de cas concrets : continuité de parcours, confidentialité, incidents*

Module 4 – Retours d’expérience et outils pratiques

Échanges collectifs sur les pratiques internes
Élaboration d’outils : trames, fiches, procédures, charte d’utilisation
Plan d’action individuel ou collectif d’amélioration

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Accessibilité handicap

Livrables fournis aux participants

Remarques

Pourquoi VEEKA ?

Je suis Béatrice Mahy, fondatrice de VEEKA Formation.
Forte de 26 années d’expérience dans le secteur médico-social, dont la direction d’établissements accueillant des publics aux besoins variés (handicap mental, psychique, polyhandicap, vieillissement…), j’ai choisi de mettre cette expertise au service de la formation.
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Mon objectif : accompagner vos équipes avec des formations sur-mesure, ancrées dans la réalité de leur quotidien.
Mon approche se veut pragmatique, participative et inclusive : je m’appuie sur vos pratiques de terrain pour proposer des outils concrets, immédiatement mobilisables par les professionnels.
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“Ensemble, construisons des temps de formation utiles, vivants et porteurs de sens.”

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Le dossier unique de la personne accueillie : cadre, enjeux et bonnes pratiques